Trabajar más horas no hará que seas más productivo

Muchas personas creen que trabajar más horas dará como resultado más producción, pero hay muchos factores que intervienen en este proceso, entre ellos la mente y la energía del capital humano, y los resultados nos dicen que uno no es más productivo por muchas horas que trabaje.

Esto lo explica muy bien la Ley de Rendimientos Decrecientes, estudiada por los economistas clásicos David Ricardo y Thomas Malthus; si aumenta la cantidad de uno de los factores productivos (las horas de trabajo), y el resto se mantiene constante (capital humano), la producción irá aumentando cada vez más lentamente, pudiendo incluso disminuir.

Productividad y tiempo

Psicólogos y psiquiatras aseguran que el estrés afecta a la atención, y cuantas más horas de trabajo más estrés se padecerá y menos atención se pondrá en el trabajo, afectando al rendimiento que cada vez será menor. La clave no está en trabajar más, sino en rendir más, es decir, ser más productivos con menos tiempo. El 80% de nuestra productividad se consigue con el 20% de nuestro tiempo, como dice el principio de Pareto o la regla 80-20, el 80% de las consecuencias provienen del 20% de las causas.

Según el informe de Asempleo, en el caso de España, en los primeros años de la recuperación económica la mejora de la productividad fue prácticamente nula, ya que esta etapa se basó en crear empleo aumentado el número de horas trabajadas.

Poner el foco en la atención, la organización y la planificación son puntos clave para una mayor eficiencia en el trabajo. Si se libera la mente de tareas o trabajo pendiente se podrá ocupar en lo que se está haciendo en el momento presente.

Mucha parte de nuestro tiempo se pierde revisando la bandeja de mensajes de correo electrónico, buscando documentación que no es tan urgente, consultando dudas con los compañeros, o alargando reuniones innecesariamente.

El rendimiento se ve mermado por las horas extras y por dormir poco. Las ocho horas recomendadas de sueño muy pocos las cumplen, y la concentración y la eficacia en el trabajo pueden volverse deficientes. Si se duermen pocas horas habrá que prestar atención y descubrir la razón de esta falta de sueño, el riesgo de ansiedad crónica puede estar detrás.

Es importante tener tiempo para organizar la vida personal, por ello sería bueno empezar a aplicar la regla de las ocho horas, ocho horas para dormir, ocho horas para trabajar y ocho horas para el tiempo personal. Lo complicado llega cuando se vive en grandes ciudades, y de esas ocho horas de tiempo personal se dedican dos horas para ir y volver al trabajo, y una más para comer, aumentando a once horas las dedicadas realmente al trabajo, quedando solo cinco horas para el tiempo personal. Que la población que vive en grandes ciudades sufre más estrés no es una novedad, si no hay tiempo para organizar la vida personal porque casi todo el día lo dedicas al trabajo hará que aumenten los síntomas de cansancio y fatiga. En este aspecto, el teletrabajo ha ayudado a mejorar la conciliación laboral y personal, mejorando la salud y la calidad de vida.

La marca Workmeter, empresa dedicada a la productividad, estima en su Estudio anual sobre gestión del tiempo en el trabajo, que el tiempo productivo medio por día de trabajo es de seis horas y media. El país que encabeza el trabajo más efectivo por hora es Dinamarca, con una media de 33 horas de jornada semanal.

La pandemia y el teletrabajo

Según el informe realizado por Robert Walters ‘El Futuro del Trabajo tras el COVID-19’, el 47 % de los trabajadores españoles son más productivos teletrabajando, solo un 17 % quiere volver a la oficina 100% y la diferencia, un 36 %, no ha notado cambios en productividad. El 76 % de los encuestados están satisfecho con el trabajo en remoto derivado de la pandemia.

Las empresas no pueden ignorar el unánime deseo de los profesionales de disponer de opciones flexibles

Según este informe, los seis factores que han hecho aumentar la productividad son:

• Un ahorro en el tiempo por desplazamiento en la oficina.
• Una mayor flexibilidad en el horario de trabajo.
• Una mayor capacidad de concentración y menor número de distracciones.
• Un menor número de reuniones.
• Una mayor autonomía.
• Menos bajas laborales (médicas).

El tiempo que es empleado para ir al lugar de trabajo se ha sustituido por tiempo dedicado a los amigos y familia, ejercicio físico u otras actividades y dormir más. Más calidad de vida, menos estrés en nuestro día.

No obstante, es importante señalar que según datos del Instituto Nacional de Estadística, el teletrabajo durante la pandemia aumentó la productividad entre un 5% y un 25%, pero implicó un 11% más de horas trabajadas. Mientras algunas empresas se vieron sobrecargadas de trabajo, en otras se han visto buenos resultados con respecto a la productividad. La implantación del teletrabajo por parte de las empresas es uno de los factores clave en este aspecto.

Marcar los límites cuando eres emprendedor

Cuando eres emprendedor el límite lo pones tú. Muchas veces por no rechazar ciertos proyectos, la carga de trabajo aumenta y te puedes ver envuelto en un círculo de estrés, de poca vida sociable y de cargas que duran en el tiempo.

Según datos del análisis realizado por Salesforce, a partir de entrevistas a 2.200 empresas en EMEA, Europa, Oriente Próximo y África, el 60% de los fundadores de startups decidió ser su propio jefe para encontrar un equilibrio entre el trabajo y la vida personal, pero solo el 47% afirma haberlo conseguido.

El tiempo libre también se ve comprometido, ya que muchos no se toman en serio los días de descanso, trabajando en fin de semana y vacaciones. Muchos afirman que sus jornadas son flexibles, pero la realidad es que no desconectan ningún día, están conectados permanentemente.

Las soluciones son la tecnología, que contribuye a agilizar procesos, y la mejora de la productividad.

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